Bár a virtuális asszisztens szolgáltatások népszerűsége az elmúlt években rohamos megnőtt, ennek ellenére nagyon sok tévhit él még vele kapcsolatban. Ezért is gondoltam arra, hogy a mai bejegyzésemben megpróbálom eloszlatni őket. Hátha ezzel sikerül majd arra ösztönözni, hogy te is próbát tegyél vele.
„A virtuális asszisztens alkalmazása kis költségvetéssel nem megoldható.”
Ez a tévhit abból fakad, hogy sokan azt gondolják, csak a nagyvállalatok engedhetik meg maguknak a virtuális asszisztensek alkalmazását. Az igazság az, hogy a virtuális asszisztensek különösen hasznosak lehetnek kisvállalkozások és egyéni vállalkozók számára is, mivel rugalmas és testre szabott megoldásokat kínálnak.
Nem feltétlenül szükséges neked már a kezdetekben havi 20-30 órára leszerződni velem. Ha a költségvetésed csupán havi 4-5 órát enged, akkor azt foglaljuk bele a szerződésbe, és ahogy több forrás áll a rendelkezésedre, úgy elkezdhetjük növelni óraszámomat.
„Nincs szükségem segítségre ahhoz, hogy mindent elvégezzek a vállalkozásomban.”
Senki – de tényleg senki – sem képes mindent egyedül elvégezni anélkül, hogy elérné a saját határait, vagy túlterheltté válna, ami sokszor a magánéletre is rányomja a bélyegét. A segítségkérés egyáltalán nem szégyen, hanem lehetőséget ad neked arra, hogy az időrabló feladatok helyett valóban a vállalkozásod növekedésére tudj fókuszálni.
„Nincs időm arra, hogy betanítsak egy virtuális asszisztenst.”
Hidd el sokkal több időt vesz el az, ha minden feladatot egyedül végzel, mint némi időt fordítani arra, hogy betaníts engem, aki ezeknek az elvégzését hosszú távon át tudja venni tőled! Továbbá nem muszáj mindent egyszerre megmutatnod. Elkezdhetjük mondjuk a három legfontosabb teendővel, és amikor ezek már önállóan is mennek, akkor rátérhetünk a többire is.
„Kommunikációs akadályok miatt nem hatékony.”
Nagyon sok vállalkozó azért nem alkalmaz virtuális asszisztenst, mert attól tart, hogy a vele való kommunikáció túlságosan lassú vagy bonyolult. Pedig a kapcsolattartás a mai modern technológiának köszönhetően ugyanolyan hatékonyan megoldható, mintha ott dolgozna az irodában.
Számtalan olyan platform illetve applikáció létezik, amelyek lehetőséget adnak a videóhívásra vagy az azonnali üzenetküldésre. Gondolj csak a Zoom-ra, a Skype-ra vagy a Slack-re!
„Nem lehet megbízni a virtuális asszisztensben.”
Sokan úgy vélik, hogy nem lehet megbízni egy ilyen munkatársban, hiszen nem lehet közvetlenül szemmel tartani. Pedig a legtöbb virtuális asszisztens professzionális, hiteles referenciákkal rendelkezik, és szigorú etikai normák szerint dolgozik. Továbbá számos olyan digitális eszközt és platformot használ a munkafolyamatok átláthatóvá tételére.
Én személy szerint a Toggl-t szoktam használni annak lemérésére, hogy mennyi időbe telt az egyes feladatok elvégzése, és a havi elszámoláskor az ebből letöltött riportot küldöm el az ügyfélnek a számlával együtt.
Végső gondolatok
Teljesen érthető, ha hezitálsz azzal kapcsolatban, hogy bevonj-e egy virtuális asszisztenset a vállalkozásodba vagy sem. Ez egy nagy lépés, de számos előnyt rejt magában, többek között azt, hogy időt és energiát spórol meg neked, amit a márkád felvirágoztatásába fektethetsz.
Ha a fentebb leírtak elolvasása után még mindig akadnának kétségeid, akkor kérdezz tőlem bátran! Igyekszem minden kérdésedre mihamarabb megadni a választ, hogy könnyebben tudj dönteni arról, érdemes-e virtuális asszisztensként alkalmaznod.
