A vállalkozók élete olyan, mint egy soha véget nem érő versenyfutás, tele határidőkkel és elvárásokkal, ami miatt sokak fejében felmerül a gondolat, hogy segítséget keres egy személyi vagy virtuális asszisztens személyében.
Ha te is közéjük tartozol, de nem igazán tudsz dönteni, akkor mindenképpen tarts velem. Nézzük meg együtt, melyik lehetőség illik legjobban az igényeidhez és céljaidhoz!
Virtuális asszisztens: Rugalmas támogatás a távolból
A virtuális asszisztens távolról, digitális platformokon keresztül kínál adminisztratív, kreatív vagy technikai támogatást. Nem kell tehát irodahelyiséget biztosítanod számára, rugalmasan alkalmazhatod az éppen aktuális projektjeidhez vagy feladataidhoz. Ráadásul csak annyi órára, amennyire ténylegesen szükséged van, ami ideális lehet szűkebb költségvetés esetén.
Ha viszont főként olyan feladatokat szeretnél kiadni a kezeid közül, amelyek elvégzéséhez fizikai jelenlétre van szükség, mint például a rendezvények lebonyolítása vagy az irodai eszközök kezelése, egy személyi asszisztensben érdemes inkább gondolkodnod.
Személyi asszisztens: Közvetlen támogatás a mindennapokban
A személyi asszisztens egy ügyvezető vagy menedzser adminisztratív tevékenységeit támogatja, ám hagyományos adminisztrációs asszisztenstől eltérően személyes feladatokat is ellát a felsővezető nevében.
Melyik megoldás a legjobb számodra?
Az ideális asszisztens kiválasztása számos tényezőtől függ. Gondold át a következő kérdéseket:
Milyen feladatokat szeretnél delegálni? Ha a teendőid többsége távolról végezhető, egy virtuális asszisztens lehet a legjobb választás. Amennyiben viszont sok olyan feladatod van, amelyhez fizikai jelenlét szükséges, érdemes inkább egy személyi asszisztenst alkalmazni.
Milyen költségkerettel rendelkezel? Egy virtuális asszisztens megbízása általában költséghatékonyabb, mivel ezt a szakmát gyakorló személyek idehaza jellemzően egyéni vállalkozóként dolgoznak. Nem kell tehát számolnod a munkavállalói juttatásokkal, sőt ahogy már fentebb is említettem, akár heti egy órára is igénybe veheted a szolgáltatásait.
Mennyire fontos a közvetlen kommunikáció? Ha szeretsz személyesen kommunikálni és azonnali visszajelzéseket kapni, a személyi asszisztens a megfelelő választás. Ha viszont kényelmesebben érzed magad digitális platformokon, a virtuális asszisztens lehet a nyerő.
Mit tudhattál meg?
Mindkét megoldás előnyökkel járhat. Hogy számodra melyik lesz a legideálisabb, végső soron a saját igényeidtől, munkastílusodtól és költségvetésedtől függ. Mindenesetre én bármikor szívesen állok a rendelkezésedre, akár kérdésed merülne fel a szolgáltatásaimmal kapcsolatban, akár felmerült benned az együttműködés gondolata. Keress bátran az elérhetőségeim valamelyikén!